Moduł KADRY systemu ułatwia pracę działu kadrowego, wspomaga sprawne funkcjonowanie firmy, współtworzy konieczną sprawozdawczość oraz bierze udział w sprawach dotyczących pracowników i ich rodzin.

Struktura organizacyjna firmy musi być dostosowana do realizowanych zadań, pracownicy powinni mieć określony zakres obowiązków na stanowisku, miejsce i czas ich wykonywania. Miejsce może być przyporządkowane do oddziału, działu, zaś czas - tam gdzie przepisy tego wymagają - winien być określony w postaci harmonogramów planowanych.

Sprawne funkcjonowanie firmy zależy od usystematyzowania posiadanych danych osobowych pracownika. Grupę niezbędnych danych w tym przypadku stanowią informacje dotyczące:

• zawartej umowy o pracę
• angaży
• przebiegu pracy zawodowej
• członków rodziny
• czasu przeprowadzania badań lekarskich
• szkoleń BHP
• posiadanego wykształcenia i uprawnień
• znajomości języków obcych
• udzielonych pożyczek

Dla zleceniobiorców należy ewidencjonować zawierane umowy, które stanowią bazę dla wystawianych rachunków i tworzonej sprawozdawczości ZUS.

• Prowadzenie ewidencji czasu pracy - w tym nadzór nad dokumentami BZ
• Prowadzenie ewidencji nieobecności - w tym ewidencji limitowanych nieobecności: urlopów wypoczynkowych, szkolnych, opieki

Jeśli firma stosuje czytniki RCP, prowadzona jest analiza z ich odczytów: spóźnień, wyjść prywatnych i delegacji. Ewidencja nieobecności jest bazą dla uzyskania kartoteki zasiłkowej.

Kadry są ściśle połączone z działem płac (moduł PŁACE), dostarczają większości danych do tworzonych list płac, umożliwiają obsługę Płatnika, systemu bankowego dla ROR-ów oraz emisję PIT-ów.

Raporty systemu umożliwiają szybkie uzyskanie potrzebnych druków wypełnionych odpowiednimi danymi oraz zestawień w deklarowanych konfiguracjach.

Korzyści stosowania modułu KADRY systemu

• Zapewnienie koniecznej, pełnej ewidencji pracowniczej
• Ewidencja niezbędnych informacji o członkach rodziny
• Ewidencja zawartych umów przez zleceniobiorców
• Przygotowanie harmonogramów planowanych: miesięcznych, 4-tygodniowych
• Nadzór nad ewidencją czasu pracy - harmonogramy BZ
• Prowadzenie ewidencji nieobecności, spóźnień, wyjść prywatnych
• Kontrolowanie limitowanych nieobecności: urlopów, opieki
• Słownikowe wspomaganie większości wprowadzanych danych
• Raporty z przygotowanymi drukami np. umowa o prace, świadectwo pracy, zaświadczenia
• Raporty z zestawieniami uzyskanymi wg różnych deklarowanych kryteriów
• Wykorzystanie wszystkich ewidencjonowanych danych w naliczaniu płac
• Eksport do Płatnika wszystkich dokumentów ZUS

Kartoteka pracowników


Kartoteka umów-angaży


Kartoteka zleceniobiorców obcych


Przebieg pracy zawodowej


Adresy


Harmonogram BZ


Bilans otwarcia urlopów


Skierowanie na badania